🚌 Touren- & Transportmanagement
Mit PegaDrive (abgeleitet von „Pegasus“ – steht für Mobilität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit) behalten Verkehrsunternehmen alle Fahrten im Griff – von der Planung bis zum Nachweis gegenüber Auftraggebern und Behörden.
Tourenpläne anlegen, bearbeiten, kopieren
Erstellen Sie neue Tourenpläne im Handumdrehen oder passen Sie bestehende an. Wiederkehrende Pläne lassen sich bequem kopieren und so für kommende Zeiträume weiterverwenden – das spart Zeit und reduziert Fehler.
Tourkarten erstellen, anzeigen und als PDF exportieren
Visualisieren Sie Ihre Touren auf einer digitalen Karte. Alle Haltepunkte und Routenverläufe werden übersichtlich dargestellt. Mit einem Klick können Tourkarten als PDF exportiert und für Fahrer:innen oder die interne Dokumentation bereitgestellt werden.
Transportzertifikate erstellen, drucken und exportieren
Ob für Schulen, Kommunen oder Auftraggeber: PegaDrive erstellt automatisch rechtskonforme Transportzertifikate, die direkt gedruckt oder digital weitergegeben werden können.
Monatliche Transportnachweise generieren
Erzeugen Sie Monatsberichte für alle gefahrenen Touren – vollständig oder als leere Vorlage für die manuelle Ergänzung. Damit sind Sie jederzeit audit- und abrechnungsfähig.
Integration mit Karten (Google Maps, Leaflet, Mapbox)
Dank moderner Karten-Integration lassen sich Routen nicht nur planen, sondern auch live visualisieren. Verschiedene Kartenanbieter stehen zur Verfügung, sodass die Anwendung flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.
Exporte in Excel/PDF für Behörden und Abrechnung
Mit einem Klick exportieren Sie alle relevanten Tourdaten im gewünschten Format. Ob Excel-Listen für interne Auswertungen oder PDF-Dokumente für Behörden – PegaDrive liefert die passenden Nachweise zuverlässig und standardkonform.
🏫 Schüler- & Schultransporte
Mit PegaDrive steuern Sie die gesamte Schülerbeförderung übersichtlich und zuverlässig – von der Stammdatenpflege bis zu den monatlichen Nachweisen für Kommunen und Schulen.
Schulen und Schüler verwalten
Hinterlegen Sie alle relevanten Daten zu Schulen und Schüler:innen an einem zentralen Ort. Dazu gehören Stammdaten wie Adressen und Ansprechpartner. So haben Sie jederzeit den Überblick über alle zu befördernden Personen und die beteiligten Einrichtungen.
Schulferien und Sondertransporte abbilden
Planen Sie Schülerbeförderungen realitätsnah, indem Sie Ferienzeiten, Feiertage oder besondere Transporttage (z. B. Projekttage, Ausflüge, Prüfungen) direkt im System berücksichtigen. Dadurch lassen sich Touren und Dienstpläne ohne aufwendige manuelle Anpassungen steuern.
Schüler-Tour-Zuordnungen pflegen
Ordnen Sie Schüler:innen direkt den passenden Touren zu. Änderungen – etwa bei Wohnortwechseln oder Klassenzuordnungen – können einfach eingetragen werden. So bleibt der Überblick auch bei dynamischen Situationen erhalten und die Tourenplanung stets aktuell.
Monatliche Schülerbeförderungs-Nachweise
Erstellen Sie mit wenigen Klicks monatliche Nachweise über die erbrachten Beförderungsleistungen. Diese sind übersichtlich aufbereitet, exportierbar und dienen als Grundlage für die Abrechnung mit Kommunen und Auftraggebern.
🌍 Karten & Geoinformation
Mit PegaDrive bringen Sie volle Transparenz in Ihre Routen- und Standortplanung. Alle relevanten Daten werden visuell auf modernen Karten dargestellt – für effiziente Planung und klare Kommunikation.
Tourenrouten auf Karten planen und anzeigen
Planen Sie Fahrtrouten direkt auf der Karte und sehen Sie auf einen Blick alle Haltestellen, Schüleradressen oder wichtigen Punkte. Änderungen können intuitiv vorgenommen werden, sodass Planungsfehler minimiert und Wege optimiert werden.
Karten-PDFs generieren
Exportieren Sie geplante Touren oder Übersichten als anschauliche PDF-Karten. Diese können Fahrer:innen ausgehändigt oder in Unterlagen für Schulen, Behörden und Eltern eingebunden werden. So stehen die Informationen jederzeit auch offline zur Verfügung.
Flexible Kartenintegration
Dank Unterstützung mehrerer Anbieter wie Google Maps, Leaflet und Mapbox können Sie frei wählen, welche Kartenlösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Dadurch profitieren Sie von maximaler Flexibilität und Zukunftssicherheit.
Geodatenverwaltung für Tourpunkte und Schüleradressen
Hinterlegen und verwalten Sie präzise Geodaten zu Haltestellen, Adressen und wichtigen Standorten. PegaDrive nutzt diese Informationen für die Tourplanung, Auswertungen und Exporte, sodass jederzeit eine aktuelle Datenbasis gewährleistet ist.
👩💼 Mitarbeiter- & Personalverwaltung
Mit PegaDrive bündeln Sie alle wichtigen Personalprozesse in einem System – transparent, effizient und jederzeit nachvollziehbar.
Mitarbeitende anlegen und Stammdaten pflegen
Legen Sie neue Mitarbeiter:innen mit wenigen Klicks an und halten Sie alle Stammdaten zentral aktuell – von Kontaktdaten über Vertragsinformationen bis hin zu Qualifikationen. So behalten Sie stets den Überblick und vermeiden doppelte Datenpflege.
Gehalts- und Stunden-Einstellungen verwalten
Definieren Sie individuelle Gehaltsparameter, Stundensätze und Überstundenregelungen direkt im System. PegaDrive berücksichtigt diese Einstellungen automatisch bei Abrechnungen und Monatsübersichten, sodass manuelle Berechnungen entfallen.
Abwesenheiten & Schichtzuordnungen organisieren
Planen Sie Schichten und Arbeitsbereiche effizient und behalten Sie dabei Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit im Blick. Jede Änderung wird direkt in den Dienstplänen berücksichtigt, wodurch Konflikte vermieden werden.
Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende
Begleiten Sie neue Teammitglieder Schritt für Schritt durch einen strukturierten Onboarding-Prozess. Kapitel, Inhalte und Fortschrittsanzeigen stellen sicher, dass wichtige Informationen vermittelt und Aufgaben zuverlässig erledigt werden. So starten neue Mitarbeitende schneller produktiv durch.
📅 Dienstplanung & Schichtmanagement
Mit PegaDrive wird die Personaleinsatzplanung transparent und effizient. Dienstpläne lassen sich einfach erstellen, anpassen und jederzeit im Überblick behalten – inklusive Abwesenheiten und Abrechnung.
Dienstpläne & Dashboards anzeigen
Behalten Sie alle Schichten und Dienste im Blick. Das Dashboard zeigt übersichtlich, welche Mitarbeitenden wann im Einsatz sind, und ermöglicht schnelle Anpassungen bei kurzfristigen Änderungen.
Schichten erstellen, zuordnen und rotieren
Legen Sie neue Schichten flexibel an, passen Sie diese an veränderte Anforderungen an oder nutzen Sie Rotationspläne, um gerechte Verteilungen sicherzustellen. Dadurch wird die Planung fair und transparent.
Mitarbeitende Schichten und Arbeitsbereichen zuweisen
Ordnen Sie Mitarbeitende mit wenigen Klicks den passenden Schichten oder Arbeitsbereichen zu. Konflikte und Überschneidungen werden minimiert, und die Einsatzplanung bleibt stets nachvollziehbar.
Schichtverifikationen (Genehmigungen & Prüfungen)
Nutzen Sie integrierte Verifikationsprozesse, um geplante Schichten zu prüfen und freizugeben. So stellen Sie sicher, dass nur valide und abgestimmte Dienstpläne im Einsatz sind.
Abwesenheiten erfassen und verwalten
Urlaub, Krankheit oder Sonderfreistellungen lassen sich direkt im System dokumentieren. Diese Informationen fließen automatisch in die Dienstpläne ein, sodass Lücken sofort erkennbar sind.
Monatsabrechnung & Reports
PegaDrive erstellt auf Basis der geplanten und geleisteten Schichten automatisch Berichte und Abrechnungen. Damit behalten Sie Ihre Personalkosten im Griff und erfüllen gleichzeitig alle Nachweispflichten.Perfekt angepasst an ein Verkehrsunternehmen
!! Perfekt angepasst an ein Verkehrsunternehmen !!
🚐 Fahrzeugverwaltung
Mit PegaDrive behalten Sie Ihre gesamte Fahrzeugflotte im Blick – von Stammdaten über Einsatzplanung bis hin zu Wartung und Reparaturen.
Fahrzeuge anlegen und verwalten
Legen Sie neue Fahrzeuge unkompliziert im System an und führen Sie eine zentrale Übersicht über Ihren gesamten Fuhrpark. So wissen Sie jederzeit, welche Fahrzeuge verfügbar sind und wie sie eingesetzt werden.
Stammdaten pflegen (Kennzeichen, TÜV, SP, Reifen …)
Hinterlegen Sie alle relevanten Stammdaten wie Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Kilometerstände, TÜV- und SP-Termine oder Reifendetails. Durch Erinnerungsfunktionen und klare Übersichten verpassen Sie keine Fristen mehr und stellen die Verkehrssicherheit Ihrer Fahrzeuge sicher.
Verknüpfung mit Touren und Schichten
Weisen Sie Fahrzeuge direkt Touren und Schichten zu. Dadurch wird die Einsatzplanung transparent und Konflikte werden vermieden. Auch die Auslastung Ihrer Flotte lässt sich dadurch optimal steuern und auswerten.
Werkstattaufträge & Mängelmanagement
Erfassen Sie Mängel sofort digital und leiten Sie direkt Werkstattaufträge ein. Reparaturen können nachverfolgt werden, und Auswertungen zeigen, welches Fahrzeug wann wie oft in der Werkstatt war und welche typischen Mängel auftreten. So behalten Sie die Kostenkontrolle und erhöhen die Zuverlässigkeit Ihrer Flotte.
📄 Dokumente, Dateien & Reporting
Mit PegaDrive behalten Sie alle wichtigen Unterlagen im Griff. Dokumente und Nachweise werden nicht nur zentral verwaltet, sondern auch automatisch erstellt, exportiert und verteilt – sicher und jederzeit nachvollziehbar.
Dokumente & Dateien hochladen, verwalten, kategorisieren
Sammeln Sie alle relevanten Unterlagen – von internen Dokumenten bis zu behördlichen Nachweisen – direkt im System. Durch klare Kategorien und Suchfunktionen finden Sie jedes Dokument schnell wieder.
PDF-Erstellung für zentrale Nachweise
Generieren Sie automatisch professionell gestaltete PDF-Dokumente, z. B. Tourkarten für Fahrer:innen, Transportzertifikate für Auftraggeber oder Dienstpläne für Mitarbeitende. Alle Informationen sind strukturiert und auf Knopfdruck verfügbar.
Excel-Exporte für Auswertungen und Abrechnung
Exportieren Sie Daten übersichtlich in Excel-Formate. Ob Übersichten für das Management oder detaillierte Monatsabrechnungen – PegaDrive liefert die passenden Reports im Handumdrehen.
Automatische Generierung von Formularen & Nachweisen
Sparen Sie Zeit, indem PegaDrive wiederkehrende Formulare und Nachweise automatisch erstellt. So sind Sie jederzeit auditfähig und können Anforderungen von Schulen, Kommunen oder Behörden schnell erfüllen.
E-Mail-Versand von Dokumenten
Versenden Sie Nachweise, Zertifikate oder Abrechnungen direkt aus dem System an die relevanten Empfänger. So entfällt das manuelle Zusammenstellen von Unterlagen, und die Kommunikation wird einfacher und effizienter.
📊 Dashboard & Auswertungen
Mit PegaDrive haben Sie alle wichtigen Informationen jederzeit im Blick. Das Dashboard liefert klare Übersichten und aussagekräftige Kennzahlen – für schnelle Entscheidungen und maximale Transparenz.
Übersicht über Touren, Schichten und Vorfälle
Sehen Sie auf einen Blick, welche Touren aktuell laufen, welche Schichten besetzt sind und ob besondere Vorfälle gemeldet wurden. Damit behalten Disponenten und Verantwortliche jederzeit die Kontrolle.
Charts für Touren, Dienstpläne und Abrechnung
Visualisierte Auswertungen zeigen Trends und Entwicklungen: von der Auslastung der Touren über die Verteilung der Schichten bis hin zu detaillierten Abrechnungsstatistiken. So erkennen Sie Potenziale und Optimierungsmöglichkeiten sofort.
Monats- und Tagesstatistiken
Detaillierte Kennzahlen auf Tages- und Monatsebene ermöglichen eine präzise Analyse der Betriebsabläufe. Sie sehen, wann Spitzenlasten auftreten, wie viele Touren gefahren wurden oder welche Abwesenheiten es gab – und können darauf gezielt reagieren.
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📂 Onboarding & Internes
Mit PegaDrive wird die Einführung neuer Mitarbeitender strukturiert und effizient gestaltet. Gleichzeitig unterstützt das System interne Abläufe mit klaren Prozessen und übersichtlichen Tools. Vorbei die Zeiten von "das wusste ich nicht"!
Strukturierter Onboarding-Prozess
Neue Mitarbeitende werden Schritt für Schritt durch individuell gestaltbare Kapitel und Inhalte geführt. Von verpflichtenden Informationen bis hin zu praxisnahen Aufgaben – alles ist digital abgebildet und leicht verständlich.
Fortschrittsanzeige für Mitarbeitende
Jede:r Mitarbeitende sieht jederzeit, welche Schritte bereits abgeschlossen wurden und was noch offen ist. Das sorgt für Transparenz und motiviert, das Onboarding zügig abzuschließen.
Interne Inhalte und Dokumente zentral verwalten
Hinterlegen Sie interne Leitfäden, Checklisten oder Prozessbeschreibungen direkt im System. So sind alle wichtigen Informationen gebündelt an einem Ort und jederzeit abrufbar.
Team- und Adminfunktionen
Der interne Bereich bietet Führungskräften und Admins Werkzeuge, um Prozesse zu steuern, Fortschritte nachzuverfolgen und Inhalte zu aktualisieren. So bleibt Ihr Unternehmen agil und alle Mitarbeitenden stets auf dem neuesten Stand.
🔑 Authentifizierung & Benutzerverwaltung
Mit PegaDrive ist der Zugriff auf alle Funktionen sicher, transparent und rollenbasiert geregelt. So arbeiten alle Mitarbeitenden genau mit den Informationen und Werkzeugen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Benutzeranlage durch berechtigte Personen
Neue Nutzer:innen werden von autorisierten Personen angelegt und erhalten einen individuellen Zugang. Jede:r Mitarbeitende sieht nach dem Login ein persönliches Dashboard mit den für ihn oder sie relevanten Informationen und Funktionen.
Rollen & Rechte
Dank eines klaren Rollenmodells sind Zuständigkeiten eindeutig geregelt:
Admin: Hat Vollzugriff auf alle Bereiche, steuert Konfigurationen, legt Benutzer an und verwaltet Abrechnungen sowie Reports.
Mitarbeiter: Nutzt die operativen Funktionen wie Dienstplan-Ansichten, Tourenübersichten oder den Zugriff auf relevante Dokumente.
Durch dieses Konzept ist die Datensicherheit gewährleistet und Prozesse bleiben übersichtlich.
Profilverwaltung & relevanter Datenzugriff
Jede:r Nutzer:in kann persönliche Daten wie Kontaktdaten oder Passwörter im eigenen Profil selbst pflegen. Darüber hinaus haben Mitarbeitende Zugriff auf alle für sie relevanten Daten, inklusive der für sie freigegebenen Dokumente und Dateiuploads. So stehen wichtige Informationen jederzeit sicher und zentral zur Verfügung.
🛠 Technologie-Stack
Backend
PHP mit Laravel Framework (moderne MVC-Architektur)
Eloquent ORM für Datenmodellierung
Rollen- und Rechtemanagement (Spatie/Permission)
API- und Authentifizierung mit Laravel Sanctum
PDF- und Excel-Generierung für Nachweise und Exporte
Frontend
React mit Inertia.js für Single-Page-Anwendung
TypeScript für typsichere Entwicklung
TailwindCSS für modernes, responsives Design
UI-Komponenten: Radix UI, HeadlessUI, Shadcn-Ansatz
Tabellen, Formulare & Charts (TanStack React-Table, Recharts, React-Hook-Form, Zod)
Karten & Geoinformation
Karten-Frameworks: Google Maps, Mapbox, Leaflet
Integration von Geodaten (Tourpunkte, Schüleradressen, Routen)
Administration & CMS
Dokumente & Reporting
PDF-Erstellung (Dompdf, Browsershot, Spatie PDF)
Excel-Exporte für Abrechnung und Nachweise
Infrastruktur & Entwicklung
Moderne Build-Tools (Vite, PostCSS)
Container-basierte Entwicklung (Docker/Sail)
Testing-Frameworks für Backend & Frontend (PHPUnit, Jest, React Testing Library)
Linting & Code-Qualität (Laravel Pint, ESLint)
🚀 Mögliche zukünftige Features
1. Echtzeit & Mobile
Live-Fahrzeugtracking (GPS, Echtzeitdaten)
Mobile Fahrer-App: Dienstplan, Check-in/out, Abwesenheiten, Tourberichte
Push-Benachrichtigungen bei Änderungen
2. Kunden & Eltern
Elternportal / Schüler-App: Status, Live-Tracking, Verspätungsinfos
Selbstbedienungsportal für Schulen: Abrechnungen, Nachweise, Exporte
3. Optimierung & Automatisierung
Automatische Tourenplanung
KI-gestützte Dienstplanoptimierung
Auslastungs-Optimierung (Touren/Fahrzeuge)
Prognosen zu Schülerzahlen, Bedarf, Kosten
4. Abrechnung & Finanzen
Schnittstellen zu ERP/FiBu (z. B. DATEV, SAP)
Automatisierte Rechnungsstellung
Kostenstellen-Reporting (Tour, Schule, Fahrzeug)
Online-Zahlungen für Sonderfahrten
5. Compliance & Sicherheit
Arbeitszeitkontrolle (Lenk- & Ruhezeiten)
Fahrzeug-Checklisten (TÜV, Wartung)
Incident-Management mit Fotos/Uploads
Audit-Trail für Änderungen
6. Erweiterte Daten & Reporting
Business Intelligence Dashboards (z. B. PowerBI)
KPIs: Pünktlichkeit, Auslastung, Abwesenheiten, Kosten/Tour
Benchmarking zwischen Monaten/Jahren
Export-APIs für Behörden (GTFS-RT, VDV)
7. Integration & Plattform
API-first Ansatz (REST/GraphQL)
Schnittstellen zu Karten-/Routenoptimierern (Here, Google, PTV)
HR-System-Integration (Personio, SAP HCM)
Single Sign-On (Azure AD, SAML, OIDC)