PegaDrive – Die digitale Schaltzentrale für Verkehrsunternehmen

Erstellen Sie neue Tourenpläne im Handumdrehen oder passen Sie bestehende an. Wiederkehrende Pläne lassen sich bequem kopieren und so für kommende Zeiträume weiterverwenden – das spart Zeit und reduziert Fehler.

Visualisieren Sie Ihre Touren auf einer digitalen Karte. Alle Haltepunkte und Routenverläufe werden übersichtlich dargestellt. Mit einem Klick können Tourkarten als PDF exportiert und für Fahrer:innen oder die interne Dokumentation bereitgestellt werden.

Ob für Schulen, Kommunen oder Auftraggeber: PegaDrive erstellt automatisch rechtskonforme Transportzertifikate, die direkt gedruckt oder digital weitergegeben werden können.

Erzeugen Sie Monatsberichte für alle gefahrenen Touren – vollständig oder als leere Vorlage für die manuelle Ergänzung. Damit sind Sie jederzeit audit- und abrechnungsfähig.

Dank moderner Karten-Integration lassen sich Routen nicht nur planen, sondern auch live visualisieren. Verschiedene Kartenanbieter stehen zur Verfügung, sodass die Anwendung flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

Mit einem Klick exportieren Sie alle relevanten Tourdaten im gewünschten Format. Ob Excel-Listen für interne Auswertungen oder PDF-Dokumente für Behörden – PegaDrive liefert die passenden Nachweise zuverlässig und standardkonform.

Hinterlegen Sie alle relevanten Daten zu Schulen und Schüler:innen an einem zentralen Ort. Dazu gehören Stammdaten wie Adressen und Ansprechpartner. So haben Sie jederzeit den Überblick über alle zu befördernden Personen und die beteiligten Einrichtungen.

Planen Sie Schülerbeförderungen realitätsnah, indem Sie Ferienzeiten, Feiertage oder besondere Transporttage (z. B. Projekttage, Ausflüge, Prüfungen) direkt im System berücksichtigen. Dadurch lassen sich Touren und Dienstpläne ohne aufwendige manuelle Anpassungen steuern.

Ordnen Sie Schüler direkt den passenden Touren zu. Änderungen – etwa bei Wohnortwechseln oder Klassenzuordnungen – können einfach eingetragen werden. So bleibt der Überblick auch bei dynamischen Situationen erhalten und die Tourenplanung stets aktuell.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks monatliche Nachweise über die erbrachten Beförderungsleistungen. Diese sind übersichtlich aufbereitet, exportierbar und dienen als Grundlage für die Abrechnung mit Kommunen und Auftraggebern.

Planen Sie Fahrtrouten direkt auf der Karte und sehen Sie auf einen Blick alle Haltestellen, Schüleradressen oder wichtigen Punkte. Änderungen können intuitiv vorgenommen werden, sodass Planungsfehler minimiert und Wege optimiert werden.

Exportieren Sie geplante Touren oder Übersichten als anschauliche PDF-Karten. Diese können Fahrer:innen ausgehändigt oder in Unterlagen für Schulen, Behörden und Eltern eingebunden werden. So stehen die Informationen jederzeit auch offline zur Verfügung.

Dank Unterstützung mehrerer Anbieter wie Google Maps, Leaflet und Mapbox können Sie frei wählen, welche Kartenlösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Dadurch profitieren Sie von maximaler Flexibilität und Zukunftssicherheit.

Hinterlegen und verwalten Sie präzise Geodaten zu Haltestellen, Adressen und wichtigen Standorten. PegaDrive nutzt diese Informationen für die Tourplanung, Auswertungen und Exporte, sodass jederzeit eine aktuelle Datenbasis gewährleistet ist.

Legen Sie neue Mitarbeiter:innen mit wenigen Klicks an und halten Sie alle Stammdaten zentral aktuell – von Kontaktdaten über Vertragsinformationen bis hin zu Qualifikationen. So behalten Sie stets den Überblick und vermeiden doppelte Datenpflege.

Definieren Sie individuelle Gehaltsparameter, Stundensätze und Überstundenregelungen direkt im System. PegaDrive berücksichtigt diese Einstellungen automatisch bei Abrechnungen und Monatsübersichten, sodass manuelle Berechnungen entfallen.

Planen Sie Schichten und Arbeitsbereiche effizient und behalten Sie dabei Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit im Blick. Jede Änderung wird direkt in den Dienstplänen berücksichtigt, wodurch Konflikte vermieden werden.

Behalten Sie alle Schichten und Dienste im Blick. Das Dashboard zeigt übersichtlich, welche Mitarbeitenden wann im Einsatz sind, und ermöglicht schnelle Anpassungen bei kurzfristigen Änderungen.

Legen Sie neue Schichten flexibel an, passen Sie diese an veränderte Anforderungen an oder nutzen Sie Rotationspläne, um gerechte Verteilungen sicherzustellen. Dadurch wird die Planung fair und transparent.

Ordnen Sie Mitarbeitende mit wenigen Klicks den passenden Schichten oder Arbeitsbereichen zu. Konflikte und Überschneidungen werden minimiert, und die Einsatzplanung bleibt stets nachvollziehbar.

Nutzen Sie integrierte Verifikationsprozesse, um geplante Schichten zu prüfen und freizugeben. So stellen Sie sicher, dass nur valide und abgestimmte Dienstpläne im Einsatz sind.

Urlaub, Krankheit oder Sonderfreistellungen lassen sich direkt im System dokumentieren. Diese Informationen fließen automatisch in die Dienstpläne ein, sodass Lücken sofort erkennbar sind.

PegaDrive erstellt auf Basis der geplanten und geleisteten Schichten automatisch Berichte und Abrechnungen. Damit behalten Sie Ihre Personalkosten im Griff und erfüllen gleichzeitig alle Nachweispflichten.

Perfekt angepasst an ein Verkehrsunternehmen!

Legen Sie neue Fahrzeuge unkompliziert im System an und führen Sie eine zentrale Übersicht über Ihren gesamten Fuhrpark. So wissen Sie jederzeit, welche Fahrzeuge verfügbar sind und wie sie eingesetzt werden.

Hinterlegen Sie alle relevanten Stammdaten wie Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Kilometerstände, TÜV- und SP-Termine oder Reifendetails. Durch Erinnerungsfunktionen und klare Übersichten verpassen Sie keine Fristen mehr und stellen die Verkehrssicherheit Ihrer Fahrzeuge sicher.

Weisen Sie Fahrzeuge direkt Touren und Schichten zu. Dadurch wird die Einsatzplanung transparent und Konflikte werden vermieden. Auch die Auslastung Ihrer Flotte lässt sich dadurch optimal steuern und auswerten.

Erfassen Sie Mängel sofort digital und leiten Sie direkt Werkstattaufträge ein. Reparaturen können nachverfolgt werden, und Auswertungen zeigen, welches Fahrzeug wann wie oft in der Werkstatt war und welche typischen Mängel auftreten. So behalten Sie die Kostenkontrolle und erhöhen die Zuverlässigkeit Ihrer Flotte.

Sammeln Sie alle relevanten Unterlagen – von internen Dokumenten bis zu behördlichen Nachweisen – direkt im System. Durch klare Kategorien und Suchfunktionen finden Sie jedes Dokument schnell wieder.

Generieren Sie automatisch professionell gestaltete PDF-Dokumente, z. B. Tourkarten für Fahrer:innen, Transportzertifikate für Auftraggeber oder Dienstpläne für Mitarbeitende. Alle Informationen sind strukturiert und auf Knopfdruck verfügbar.

Exportieren Sie Daten übersichtlich in Excel-Formate. Ob Übersichten für das Management oder detaillierte Monatsabrechnungen – PegaDrive liefert die passenden Reports im Handumdrehen.

Sparen Sie Zeit, indem PegaDrive wiederkehrende Formulare und Nachweise automatisch erstellt. So sind Sie jederzeit auditfähig und können Anforderungen von Schulen, Kommunen oder Behörden schnell erfüllen.

Versenden Sie Nachweise, Zertifikate oder Abrechnungen direkt aus dem System an die relevanten Empfänger. So entfällt das manuelle Zusammenstellen von Unterlagen, und die Kommunikation wird einfacher und effizienter.

Sehen Sie auf einen Blick, welche Touren aktuell laufen, welche Schichten besetzt sind und ob besondere Vorfälle gemeldet wurden. Damit behalten Disponenten und Verantwortliche jederzeit die Kontrolle.

Visualisierte Auswertungen zeigen Trends und Entwicklungen: von der Auslastung der Touren über die Verteilung der Schichten bis hin zu detaillierten Abrechnungsstatistiken. So erkennen Sie Potenziale und Optimierungsmöglichkeiten sofort.

Detaillierte Kennzahlen auf Tages- und Monatsebene ermöglichen eine präzise Analyse der Betriebsabläufe. Sie sehen, wann Spitzenlasten auftreten, wie viele Touren gefahren wurden oder welche Abwesenheiten es gab – und können darauf gezielt reagieren.

Neue Mitarbeitende werden Schritt für Schritt durch individuell gestaltbare Kapitel und Inhalte geführt. Von verpflichtenden Informationen bis hin zu praxisnahen Aufgaben – alles ist digital abgebildet und leicht verständlich.

Jeder Mitarbeitende sieht jederzeit, welche Schritte bereits abgeschlossen wurden und was noch offen ist. Das sorgt für Transparenz und motiviert, das Onboarding zügig abzuschließen.

Hinterlegen Sie interne Leitfäden, Checklisten oder Prozessbeschreibungen direkt im System. So sind alle wichtigen Informationen gebündelt an einem Ort und jederzeit abrufbar.

Der interne Bereich bietet Führungskräften und Admins Werkzeuge, um Prozesse zu steuern, Fortschritte nachzuverfolgen und Inhalte zu aktualisieren. So bleibt Ihr Unternehmen agil und alle Mitarbeitenden stets auf dem neuesten Stand.

Neue Nutzer werden von autorisierten Personen angelegt und erhalten einen individuellen Zugang. Jeder Mitarbeitende sieht nach dem Login ein persönliches Dashboard mit den für ihn oder sie relevanten Informationen und Funktionen.

• Dank eines klaren Rollenmodells sind Zuständigkeiten eindeutig geregelt:

  • Admin: Hat Vollzugriff auf alle Bereiche, steuert Konfigurationen, legt Benutzer an und verwaltet Abrechnungen sowie Reports.

  • Mitarbeiter: Nutzt die operativen Funktionen wie Dienstplan-Ansichten, Tourenübersichten oder den Zugriff auf relevante Dokumente.
    Durch dieses Konzept ist die Datensicherheit gewährleistet und Prozesse bleiben übersichtlich.

Jeder Nutzer kann persönliche Daten wie Kontaktdaten oder Passwörter im eigenen Profil selbst pflegen. Darüber hinaus haben Mitarbeitende Zugriff auf alle für sie relevanten Daten, inklusive der für sie freigegebenen Dokumente und Dateiuploads. So stehen wichtige Informationen jederzeit sicher und zentral zur Verfügung.